Heatmap
🗺️ Uso do Heatmap no Where2Meet
Para identificar os horários mais adequados para as reuniões do grupo, foi utilizado o Where2Meet, uma ferramenta que gera um heatmap (mapa de calor) com base na disponibilidade informada pelos participantes.
No caso do grupo, os cinco integrantes preencheram suas disponibilidades de domingo a sábado, no intervalo das 8h às 22h. Cada membro marcou os períodos em que poderia participar de reuniões, e o site reuniu todas as respostas em um único calendário visual.
🔍 Interpretação do Heatmap
O heatmap gerado pelo Where2Meet utiliza diferentes tons de cor para representar a quantidade de pessoas disponíveis em cada horário:
- Tons mais escuros → indicam maior número de pessoas disponíveis naquele horário.
- Tons mais claros → indicam menos pessoas disponíveis.
Assim, é possível visualizar rapidamente os períodos de maior coincidência entre os integrantes, sem precisar comparar manualmente as respostas de cada um.
⚙️ Resultado e Aplicação Prática
Com base no heatmap, o grupo identificou dois blocos principais de horários em que as disponibilidades se concentravam.
Esses blocos permitiram a formação de dois subgrupos:
- Um com dois integrantes;
- Outro com três integrantes.
Essa divisão foi feita de forma que os horários de cada subgrupo fossem compatíveis, garantindo que todos pudessem se reunir de maneira eficiente para executar suas partes da atividade — especialmente a aplicação dos métodos de elicitação de requisitos.
💡 Vantagens do uso do Heatmap
- Visualização intuitiva: facilita a leitura das disponibilidades sem necessidade de planilhas ou mensagens individuais.
- Economia de tempo: elimina a necessidade de comparar manualmente horários entre os membros.
- Tomada de decisão rápida: o grupo pôde decidir a divisão e os horários ideais em poucos minutos.
- Colaboração eficiente: cada integrante pôde participar da escolha de forma democrática e transparente.
- Maior engajamento: todos se sentiram incluídos na decisão, aumentando a cooperação entre os participantes.
O uso do heatmap do Where2Meet foi, portanto, essencial para a organização do grupo, permitindo alinhar as disponibilidades de forma visual e objetiva, além de contribuir para uma divisão justa e prática das tarefas.
🧩 Resultado
Com base na análise do heatmap, foi possível visualizar claramente os períodos de maior coincidência de disponibilidade entre os integrantes.
A partir dessas informações, o grupo foi estrategicamente dividido em dois subgrupos para a fase de elicitação de requisitos:
- Grupo de Analise Documental: formado por Caio, Erick e Ester;
- Grupo de Observação: formado por Lys e Pablo.
Essa divisão teve como objetivo otimizar a fase de elicitação de requisitos, garantindo que cada subgrupo pudesse trabalhar em horários realmente viáveis para todos os seus membros.
O grupo utilizará de dois métodos de elicitação de requisitos, que serão a Análise Documental e a Observação.
Além disso, o uso do heatmap permitiu ao grupo definir de forma objetiva o dia e o horário de futuras reunião, evitando conflitos de agenda e assegurando uma melhor organização das próximas etapas do projeto.
O critério principal para a formação das duplas e trios foi a maior sobreposição de horários disponíveis, assegurando a eficiência das reuniões e a continuidade do trabalho colaborativo.
A seguir, o heatmap formado:
Histórico de revisão
| Versão | Data | Descrição | Autor(es) | Revisor(es) | Detalhes da Revisão |
|---|---|---|---|---|---|
| 1.0 | 01/09/2025 | Criando seção do heatmap | Caio Sabino | 09/10/2025 |